Word 2010 Serienbrief / Verzeichnis + Liste erstellen

Diskutiere Word 2010 Serienbrief / Verzeichnis + Liste erstellen im Word 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Hallo, ich habe folgende Aufgabenstellung: über die Rubrik Seriendruck ein Verzeichnis erstellen mit den Feldern Name, Vorname und Ort Eine...

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  1. #1 Sira L., 15.11.2014
    Sira L.

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    Hallo,

    ich habe folgende Aufgabenstellung:

    über die Rubrik Seriendruck ein Verzeichnis erstellen mit den Feldern Name, Vorname und Ort
    Eine Überschrift inkl. Rahmenlinie soll die Spaltenbezeichnungen sinnvoll von der eigentlichen Liste abgrenzen.
    In das Hauptdokument under Namen Verzeichnis abspeichern
    2. die nummerierte Liste (das Ergebnis) soll nach Ort, Name sortiert in ein Dokument Liste gespeichert werden

    *****************************************************
    so weit so gut....

    Das Verzeichnis habe ich erstellt, Überschrift und Rahmenlinie in die Kopfzeile gepackt. Muss ich bei Aufgabe 1 bereits das Dokument Fertigstellen und Zusammenführen?
    Und wie löst man Aufgabe 2? Wie kriege ich den Krams in ein, zwei Klicks hin? Z.B. den Wechsel von Name, Vorname, Ort zu Ort, Name etc,?

    Bin ratlos + brauche ein paar Tipps.

    Danke + Grüße
    Sira L.
     
  2. #2 Harald aus RE, 16.11.2014
    Harald aus RE

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    Hallo Sira L.

    da ich kein Word 2010 sondern Textmaker nutze, nur ein paar Gedanken dazu. In diesem Textprogramm kann ich eine Datenbank *.db erzeugen und zuordnen.
    Für Dein Problem habe ich zunächst eine Vorlage für den Seriendruck erstellt. Für die Adressen gibt es eine Datenbank/Datei. Dort sind dann die Felder wie Name, Vorname Adresse mit den selben Feldern belegt wie die Vorlage des Seriendrucks. Zum Seriendruck aktiviere ich die Adressen, die gedruckt werden sollen. Dann wir die Datenbank im Textprogramm aktiviert und der Aufruf der Vorlage druckt dann nur die aktivierten Adressen.

    In Word 2003 [welches ich auch noch habe aber dafür nicht nutze] wird auch eine Art Datenbank/Datenquelle erzeugt mit der Endung *.odc . Das wird im Bereich Serienbrieferstellung erreicht.

    Das ist jetzt sehr allgemein gehalten, da ich den Weg in Word leider nicht kenne aber eventuell hilft das weiter.

    Gruß Harald
     
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