Word 2010 - Serienbrief mehrere Datensätze auf eine Seite bis sie voll ist.

Diskutiere Word 2010 - Serienbrief mehrere Datensätze auf eine Seite bis sie voll ist. im Word 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Hallo zusammen, ich bin gerade dabei über ein Word-Serienbrief mein Access-Adressebuch druckfertig zu machen. Dazu werden die Adressen aus...

  1. #1 tsaenger, 08.10.2015
    tsaenger

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    Hallo zusammen,

    ich bin gerade dabei über ein Word-Serienbrief mein Access-Adressebuch druckfertig zu machen. Dazu werden die Adressen aus Access ausgelesen.

    Mein Problem dabei ist, das die Datensätze immer unterschiedlich viele Informationen haben. Der eine hat ne Handynr der andere nicht usw. Somit sind die Datensätze unterschiedlich lang.

    Nun möchte ich aber das so viele wie möglich auf ein Blatt gedruckt werden. Mit << Nächster Datensatz >> kann ich ja erreichen das weitere Datensätze auf die selbe Seite gedruckt werden. Wie aber schaffe ich es, das Word selber feststellt wie viele auf ein Blatt gehen und der nächste Vollständige Datensatz auf einem neuen Blatt beginnt?

    Ich würde mich freuen, wenn mir jemand dabei helfen kann.

    Vielen Dank.

    Gruß

    Tobias
     
  2. #2 Harald aus RE, 08.10.2015
    Zuletzt bearbeitet: 08.10.2015
    Harald aus RE

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    Hallo Tobias,

    vorweg, ich arbeite mit Textmaker und einer Datenbank mit *.db Dateien.
    Möglicherweise ist es aber ähnlich.

    Ich schalte von Datensatz auf Formular um. Dort werden mir alle Adressen zeilenweise angezeigt.
    Die Spalten sind dann aufgeteilt in Vorname, Name Adresse etc. Diese Spalten haben auch festgelegte
    Namen wie ANBK, ANBR oder Strasse Telefonnummer. So kann ich mir aussuchen, was ich für meine
    Adressen brauche z.B. für einen Serienbrief.

    Nun gilt es die Datensätze zu selektieren, damit sie später richtig in Word übernommen werden.

    In Word dann muß man dann Felder so einrichten, dass sie die Daten übernehmen bei mir als Beispiel: {ANBK} für Anrede

    Den Rest kann ich nun nicht weiter machen, weil mir Dein Word fehlt. So lange kein anderer es weiß, hast Du schon mal was zum 'Basteln'

    Gruß Harald

    Nachtrag: Anbei ein Beispiel für eine Liste oder Etikettendruck von mir
    Adressliste erzeugen.PNG
     
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