Verknüpfung von Formatvorlagen

Diskutiere Verknüpfung von Formatvorlagen im Word 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Hallo, ich muss für meine Cheffin die gerade ein Buch schreibt, bei Word eine Formatvorlage erstellen. Meine erste Frage ist, da ich das...

  1. #1 Lachende_Sonne, 19.05.2011
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    Hallo,

    ich muss für meine Cheffin die gerade ein Buch schreibt, bei Word eine Formatvorlage erstellen.

    Meine erste Frage ist, da ich das mit den Formatvorlagen noch nicht so ganz verstanden habe. Erkennt die Formatvorlage automatisch ob es sich um eine Überschrift bzw. Text handelt oder muss ich dem das beim erstenmal jeweils sagen und kann dann halt nachher alle Überschriften ändern?

    Meine zweite eigentlich wichtigere Frage ist. Gibt es eine Möglichkeit ein Worddokument oder sowas änliches zu erstellen, in dem dann ein Text "A" geschrieben wird, dann unter einem anderen Namen abgespeichert wird (sprich das ursprüngliche Dokument bleibt leer), irgendwann nimmt man sich das ursprüngliche Dokument und schreibt einen Text "B" speichert diesen wieder unter einem anderen Namen.

    Also dann hat man über das ursprüngliche Dokument irgendwann 10 Texte geschrieben, merkt dann aber die Überschriften in jedem der 10Texte sollten größer werden. Gibt es dann einen Weg im Ursprünglichen Dokument die Überschrift zu vergrößen und in allen 10 Texten passiert das über eine Verknüpfung oder ähnliches auch?

    Ich hoffe das hat irgendwer Verstanden und kann mir helfen

    Danke im Vorraus
     
  2. #2 Ralfxxx, 20.05.2011
    Zuletzt bearbeitet: 21.05.2011
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    Hi,

    nichts einfacher als das. Die lässt sich eine Dokumentvorlage recht einfach erledigen.
    Datei -> Neu -> leeres Dokument

    danach stellst Du hier

    [​IMG]
    [​IMG]

    grundlegendes ein. Wichtig ist hier "Optionen -> neue auf dieser Vorlage beruhende Dokumente"

    Anschließend stellst Du die Formatvorlagen entsprechend Deinen Wünschen ein und speicherst das Dokument als Vorlage ab.
    Datei -> Speichern unter -> Wordvorlage ab.
    [​IMG]

    Danach werden alle Dokumente die mittels dieser Vorlage erstellt werden bei Formatvorlagen-Änderung automatisch aktualisiert.
     
  3. #3 Lachende_Sonne, 20.05.2011
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    Ich probier es gleich direkt mal aus. Danke
     
  4. #4 Ralfxxx, 21.05.2011
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    Hi,

    Sorry, weiter oben sollte natürlich das zweite Bild so aussehen:
    [​IMG]
     
  5. #5 Lachende_Sonne, 23.05.2011
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    Hi,
    ich habe es ausprobiert aber es klappt nicht.

    Habe jetzt ein Dokument (mit Text), so formatiert wie ich ihn haben wollte. Habe dann wie oben Datei -> Neu -> leeres Dokument erstellt.
    In der Formatvorlage habe ich den Haken bei "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" gemacht (allerdings ist dieser automatisch wieder bei "Nur in diesem Dokument" wenn ich die Einstellungen überprüfe)
    Gehe dann über Datei -> Speichern unter -> Word-Vorlage (Dateityp: Word Vorlage mit Makros) -> speichern

    Schließe dann Word, öffne die Vorlage dann wieder -> schreib was hinein -> stell es mittels Format-Vorlage ein -> speicher es als normales Word-Dokument -> schließe dann wieder alles.

    Nun öffne ich erneut die Vorlage und änder in der Formatvorlage einiges ab, versuche es dann zu speichern (geht aber nicht wirklich weil er das dann automatisch als ein neues Dokument speichern will) hab auch drauf geachtet das "Neue auf dieser Vorlage basierende Dokumente" eingestellt ist.

    Dadurch das das mit dem Speichern nicht klappt, ändert sich auch nichts im Folgedokument. Das brauch ich aber unbedingt.

    Ich hoffe es versteht jemand was ich meine und weiß auch wo mein Fehler liegt, weil es recht wichtig ist.

    Ich bitte meine etwas unverständlicher Erklärmethode zu entschuldigen und bedanke mich recht herzlich im Voraus.

    PS: benutze Word 2007
     
  6. #6 Ralfxxx, 24.05.2011
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    Hi,

    hier liegt wahrscheinlich der Fehler.
    Wie hast Du die Dokumentenvorlage geöffnet? Per Doppelklick oder per Datei öffnen?
     
  7. #7 Lachende_Sonne, 24.05.2011
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    Per Doppelklick.

    Hab jetzt aber auch mal versucht, Rechtsklick auf die Datei -> öffnen, dann konnte ich sie zwar ohne Probleme speichern, aber in dem Folge Dokument hat sich trotzdem nichts geändert.
     
Thema: Verknüpfung von Formatvorlagen
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