Mehrere Fragen zu langem Dokument

Diskutiere Mehrere Fragen zu langem Dokument im Word 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Also, ich muss vielleicht etwas weiter ausholen. Es geht bei meinen Fragen um ein durchaus langes Word-Dokument, das ich im Endeffekt am liebsten...

  1. #1 HerzogIgzorn, 16.04.2013
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    Also, ich muss vielleicht etwas weiter ausholen. Es geht bei meinen Fragen um ein durchaus langes Word-Dokument, das ich im Endeffekt am liebsten ausdrucken und/oder binden lassen würde.

    Es handelt sich dabei um von meinem Handy exportierte SMS. Diese wurden in einer HTML-Datei gespeichert, von wo aus ich sie in Word kopiert habe.
    Nun wollte ich die Seiten natürlich so gut es geht minimieren. Gibt es da einen besonderen Trick oder Kniff? Mit den mir vertrauten Mitteln wie Schriftgröße, Seitenrändern und Spalten konnte ich die Seitenzahl schon auf ein Viertel schrumpfen lassen. Aber gibt es noch weitere spezielle Tricks, mit denen es möglich ist, die Seitenzahl weiter zu reduzieren?

    Dann noch eine Bequemlichkeitsfrage. Ist es möglich immer wieder auftretende Wörter oder Zeichen komplett und auf einmal aus einem Dokument zu löschen, ohne jedes einzeln entfernen zu müssen? In meinem Fall taucht z.B. jedes Mal die Handynummer auf, die aber überflüssig ist. Muss ich die jetzt immer einzeln löschen oder gibt es eine Funktion, die mich die Nummer automatisch von jeder Seite entfernen lässt?

    Eine ähnliche Frage hab ich zur Färbung von Wörtern. Da würde ich auch gerne immer wieder auftauchende Wörter anders färben. Also analog die Frage: Geht das auf einen Schlag oder muss ich jedes einzeln färben?

    Und als letztes: Ist es möglich ein Dokument komplett zu spiegeln? Also, so dass das erste Wort danach das letzte ist und umgekehrt?

    Vielen Dank schon mal im Voraus!
     
  2. #2 snork, 16.04.2013
    Zuletzt bearbeitet: 16.04.2013
    snork

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    Keine Ahnung bei MSWord, aber in z.B. PSPad kann ich einfaches "suchen + ersetzen" nutzen - also z.B. die Handynummern suchen und durch "nichts" ersetzen.

    Vielleicht gibt's ähnliche Funktion unter ähnlichem Namen in MSWord.

    Färben ginge genauso - die zu färbenden Begriffe mit sich selbst in Farbedifinitionstags ersetzen.

    Willst Du denn wirklich auch die "Wörter" in den einzelnen Einträgen umsortiert haben, oder nur nach neueste SMS zuerst sortiert, aber innerhalb der einzelnen SMS die richtige Reihenfolge beibehalten ?

    Gerade als HTML Editor wäre mir PSPad immer lieber, und wenn es um möglichst kleine Dateigröße geht erst recht - wenn ich den Haufen überflüssigen Mist sehe, den Word in Html-seiten einfügt.
    editor PSPad - freeware HTML editor, PHP editor, XHTML, JavaScript, ASP, Perl, C, HEX editor
     
  3. #3 Seni_Kirsche, 16.04.2013
    Seni_Kirsche

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    "suchen + ersetzen" nutzen - also z.B. die Handynummern suchen und durch "nichts" ersetzen.
    geht natürlich auch in allen MS Word - Versionen !
    Gruß
     
  4. #4 HerzogIgzorn, 16.04.2013
    HerzogIgzorn

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    Danke euch beiden, suchen und ersetzen erfüllt seinen Zweck :)


    Das Färben habe ich allerdings noch nicht so hinbekommen. Es gibt da ne Einstellung, die sich hervorheben nennt, so dass die Wörter eben farblich hervorgehoben werden, also einen farbigen Hintergrund bekommen. Das finde ich an sich schon gut, allerdings kann ich keinerlei Einstellungsmöglichkeiten, z.B. für die Farbe, entdecken.


    Habe mich oben nicht gut genug ausgedrückt, aber du hast es richtig interpretiert. Die Wörter möchte ich tatsächlich nicht umsortiert haben. Es ist allerdings aktuell schon so, wie du geschrieben hast: die neueste SMS ist oben, die älteste ist unten. Ich möchte das nun aber andersherum haben, heißt: älteste SMS oben, neueste unten und innerhalb der einzelnen SMS soll die richtige Reihenfolge beibehalten werden. Klingt kompliziert, ist das irgendwie machbar?


    Problem an der Sache ist, dass ich mich damit nun gar nicht auskenne. Oder ist da leicht reinzukommen?
     
  5. snork

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    Ist ja nicht nötig, Seni_Kirsche sagte ja dass Word das auch bietet.
    Ich finde nicht, dass da sehr leicht reinzukommen ist, weil das Programm doch sehr viel bietet - auch wenn mensch das meiste nicht braucht, so ist es doch erstmal im Weg.

    Du sagtest ja Du hättest das (zumindest zwischendurch) in HTML gespeichert - Färben mittels suchen und ersetzen meinte ich dann so:
    (Ja, ich weiß dass das altertümlich und "hässlich" ist - funktioniert aber nach wie vor :D )
    suchen : lol
    ersetzen durch : <font color="red">lol</font>

    Abgespeichert als HTML sollte dann in jedem Browser oder sonstigen HTML-Anzeiger jedes lol in rot erscheinen

    Hier steht wie's geht : SELFHTML: HTML/XHTML / Elemente zur Textstrukturierung / ltere Elemente zur Schriftformatierung
    Hier sind 120 Farben mit Namen : 120 Farbnamen (Netscape-Farbpalette)
    oder 216 Farben mit RGB-Werten (sind dann ihre "Namen") : 216 Farben (Netscape-Farbpalette)

    Zur Umsortierung - ich bin sicher dass das irgendwie geht, aber selber kann ich das nicht, auch nicht beurteilen, ob nun MS-Word das leisten kann.
     
  6. #6 HerzogIgzorn, 17.04.2013
    HerzogIgzorn

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    Vielen Dank!
    Hast du denn vielleicht eine Ahnung, wo ich Hilfe bezüglich der Umsortierung bekommen könnte?
     
  7. #7 areiland, 17.04.2013
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