Gemeinsame Bearbeitung von Word/Excel Files in OneNote

Diskutiere Gemeinsame Bearbeitung von Word/Excel Files in OneNote im OneNote 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Dateien, die auf dem Sharepoint liegen, sollen gemeinsam bearbeitet werden. Wird aber die Datei von zwei Personen gleichzeitig aufgemacht und...

  1. #1 JosefBraun, 15.06.2012
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    Dateien, die auf dem Sharepoint liegen, sollen gemeinsam bearbeitet werden.
    Wird aber die Datei von zwei Personen gleichzeitig aufgemacht und bearbeitet oder wird die Datei bearbeitet bevor ein Sync Prozess zuvor beendet wurde, dann kommt es zu Konflikten, die dann nur manuell bereinigt werden können.
    Wie kann eine Word Datei gelockt werden, während ein Bearbeiter daran arbeitet, so dass diese Konflikte vermieden werden.
    Wie kann ich vermeiden, dass eine Datei Editiert wird, bevor der Sync Prozess beendet wurde.
     
  2. #2 Karsten Ulferts, 25.08.2012
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    Hallo Herr Braun,

    dieses Problem ist auf einen mir gut bekannten SharePoint-Bug zurückzuführen.
    Stellen Sie bitte sicher, dass beide Nutzer in der betreffenden Bibliothek die Rolle "Mitwirken" tragen. Anschließend sollten beide Nutzer das Dokument im SharePoint über das Dropdown mit Klick auf In Microsoft Word bearbeiten öffnen.
    Auf diese Weise sollte es keine Probleme mehr bei der (zeitgleichen) Zusammenarbeit geben.

    Viele Grüße
    Karsten Ulferts
     
  3. #3 JosefBraun, 26.08.2012
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    Hallo Herr Ulferts,

    danke für Ihre Antwort. Wo kann ich denn die Rolle Mitwirken einstellen? Wir verwenden alle OneNote und starten von dort aus das Bearbeiten der Dateien. Ich habe den Ordner angelegt auf dem wir alle arbeiten. Für den Ordner habe ich in Skydrive allen Benutzern die Rechte zum Bearbeiten vergeben.
    In OneNote sehe ich nicht, dass ich eine Rolle "Mitwirken" vergeben kann.
    Die Datei zur Bearbeitung, machen wir normalerweise über ein Doppelklick auf die Datei auf.

    Schon mal herzlichen Dank für eine Rückantwort.

    Viele Grüße
    Josef
     
  4. #4 Karsten Ulferts, 26.08.2012
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    Hallo Herr Braun,

    die Rolle Mitwirken kann nur im SharePoint für Webseiten oder Objekte (in diesem Fall Dokumentenbibliotheken) vergeben werden.
    Rufen sie dazu die Dokumentenbibliothek in SharePoint auf und klicken Sie im Ribbon auf Bibliothek. Anschließend können Sie mit einem Klick auf Bibliotheksberechtigungen neue Nutzer in die Gruppe Mitglieder eintragen, was der Berechtigung zum Mitwirken entspricht.

    Viele Grüße
    Karsten Ulferts
     
  5. #5 JosefBraun, 26.08.2012
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    Danke für die schnelle Antwort. Mein Problem ist, dass ich auf dem Sharepoint das Ribbon Bibliothek und damit die Einstellungen nicht finde.
    Entweder suche ich an der falschen Stelle oder ich bin blind.
    Ich habe heute noch eine Gruppe eingerichtet. Auch bei der Gruppe selber finde ich solche Einstellungen nicht. Siehe angehängter Screenshot
    Sharepoint.jpg
     
  6. #6 Karsten Ulferts, 27.08.2012
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    Hallo Herr Braun,

    jetzt bin ich etwas verwirrt. Ihr Screenshot zeigt SkyDrive, nicht SharePoint.
    Zu Anfang Ihrer Frage war doch von SharePoint die Rede, oder gab es da ein Misverständnis?

    Viele Grüße
    Karsten Ulferts
     
  7. #7 JosefBraun, 27.08.2012
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    Herr Ulferts.

    Mein Ordner heist GeoSpatial Sharepoint. Die Daten sind auf SkyDrive abgelegt. Arbeiten tun wir mit OneNote.
    Problem ist, dass wenn Office Files von 2 Personen gleichzeitig geöffnet und bearbeitet werden, das dem anderen Teilnehmer nicht mitgeteilt wird. Anschließend in OnceNote (Skydrive) beide Versionen des bearbeiteten Files vorhanden sind und dann die Benutzer dafür verantwortlich sind, dass beide Dateien wieder zusammengeführt werden.
    Wünschen würde ich mir, dass sobald ein Benutzer einen File öffnet und ein zweiter versucht den File aufzumachen dieser informiert wird und der File evtl. auf Edit lock gesetzt ist.

    Viele Grüße
    Josef
     
Thema: Gemeinsame Bearbeitung von Word/Excel Files in OneNote
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