Excel Datenbank für Serienbriefe anpassen

Diskutiere Excel Datenbank für Serienbriefe anpassen im Excel 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Hallo Haben folgend aufgebaute Datenbank: A1: Überschrift Name A2: Überschrift Strasse A3: Überschrift Ort A4: Überschrift Name A5: usw....

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  1. #1 eguina, 28.02.2016
    eguina

    eguina Neuer Benutzer

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    Hallo
    Haben folgend aufgebaute Datenbank:
    A1: Überschrift Name
    A2: Überschrift Strasse
    A3: Überschrift Ort
    A4: Überschrift Name
    A5: usw.

    B1: Wirklicher Name
    B2: Wirkliche Strasse
    B3: Wirklicher Ort
    B4: Wirklichern Name des zweiten Datensatzes
    B5: usw.

    Leider kann ich so keinen Serienbrief in Word erstellen und mit "Transportieren" klappt es auch nicht.

    Hat jemand eine Idee?

    Gruss, Frank
     
  2. #2 Harald aus RE, 28.02.2016
    Zuletzt bearbeitet: 28.02.2016
    Harald aus RE

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    Hi Frank,

    habe noch Office 2003 und da wird bevorzugt die Adressdatei genutzt oder die Adressen von Outlook angeboten.
    Ich arbeite nicht mehr mit MS Office und meine Serienbriefe oder Umschläge erstelle ich mit Textmaker von Softmaker.
    Dabei arbeite ich mit einer Datenbank mit der Datei *.dbf die auch in Word angeboten wird.
    Den Weg über eine Tabelle in Excell kenne ich nicht, was nicht heißen soll, dass das nicht geht

    Bei Textmaker sieht das so aus

    Das Formular für Serienumschläge sieht bei mir so aus, den Absender oben links habe ich entfernt ;-)
    Serienbrief.PNG

    Das Angebot in Word 2003 ist so bei mir

    Serienbrief-2.jpg

    Gruß Harald
     
  3. #3 Harald aus RE, 28.02.2016
    Zuletzt bearbeitet: 28.02.2016
    Harald aus RE

    Harald aus RE Erfahrener Benutzer

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    Bitte Löschen, Bearbeiten ist kaputt deswegen Doppelthread = Störung in der Forensoftware...??? oder bei mir ??? ;-)
     
  4. #4 eguina, 29.02.2016
    eguina

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    Hallo Harald

    Danke für Deine Antwort.
    Das Problem liegt in der Exceldatei. In der Serienbrieffunktion von Word kann ich z.B. den Namen nicht einfügen, da der Aufbau in Excel falsch ist.
    Ich müsste also die Exceldatei z.B. mit "Transportieren" so ändern, dass alle Namen auch unter dem Titel "Namen" erscheinen, das geht aber so nicht.
    Die Exceldatei sieht so aus:

    Name Alterszentrum Aaheim
    Strasse Mühlewiesestrasse 4
    Ort 8355 Aadorf
    Name Alters- und Pflegezentrum Amriswil
    Strasse Heimstrasse 15
    Ort 8580 Amriswil
    etc.

    Gruss,
    Frank
     
  5. #5 Hans73, 29.02.2016
    Hans73

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    Moin

    Also die Excel Datenbank müsste so aussehen

    Datenbank.JPG

    Da bleibt wohl nur umbauen der Excel Datenbank , je nach Umfang mit Copy and Paste oder wenn das ganze sehr Umfangreich ist könnte essich lohnen ein script zu schreiben.
     
  6. #6 eguina, 29.02.2016
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    Hallo Hans
    Hab's mit der Indexformel geschafft
    (=INDEX(A:A;((ZEILE(A153)-1)*3)+2))
    Danke & Gruss,
    Frank
     
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