Aktuelle Daten in Email

Diskutiere Aktuelle Daten in Email im Outlook 2010 Forum Forum im Bereich Office 2010 Forum; Hallo Forum, ich bin seit ca. 1 Monat gezwungenermaßen (durch Arbeit) Outlook 2010-Nutzer. Da mir bei unseren Projekten die Fülle an Emails...

  1. ABF

    ABF Neuer Benutzer

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    Hallo Forum,

    ich bin seit ca. 1 Monat gezwungenermaßen (durch Arbeit) Outlook 2010-Nutzer. Da mir bei unseren Projekten die Fülle an Emails jedoch unheimlich auf den Geist geht - und vor allem oftmals die Nachricht nur an einen Teil der Beteiligten geschickt wird, wollte ich mir etwas Neues einfallen lassen: Eine Email, die alle aktuellen Informationen von unserem Firmenserver zieht und evtl. auch die Möglichkeit gibt, neue Einträge der Empfänger aufzunehmen. Ein Beispiel:
    Mensch A bekommt den Auftrag für das Projekt, schreibt Mensch B und C, wie das gemacht werden soll. Mensch B antwortet zuerst auf die Email und Mensch C und Mensch A sehen nachher sowohl die Ursprungsmail, als auch die neu hinzugefügten Informationen von B.

    Man könnte meinen, das ließe sich auch mit "An alle versenden" machen - sicherlich bei diesem Beispiel, aber bei großen Projekten wird es immer mindestens einen geben, der nur an den usprünglichen Sender zurück versendet... Ich hab' da so meine Spezialisten.
    Die Infos könnten einfach in eine Textdatei (oder welche Datei auch immer) auf dem Server geschrieben werden, die für alle zugänglich ist. Gibt es auch schon, aber wird ignoriert, wenn man nur darauf verlinkt. Ein neues System oder einfach ein kleines Programm zu Programmieren, kommt aber auf keinen Fall in Betracht. Outlook benutzen die immerhin alle.

    Daher die Frage: Geht sowas mit welchem Umweg auch immer? Einfach eine Datei einfügen - macht nur ein Abbild im Anhang. HTML-Frames sind ja in Outlook-Emails wohl nicht erlaubt; mit PHP o.ä. ist es natürlich ähnlich. Sind denn sog. Nutzerformulare eine Möglichkeit? Oder ist der Text dort ebenfalls statisch? Gibt es eine irgendwie geartete Möglichkeit, so etwas zu bewerkstelligen? Würde mich über konstruktive Vorschläge und ein bisschen Anschubhilfe freuen.

    Vielen Dank soweit.
    Grüße
    Manuel
     
  2. pefo

    pefo Erfahrener Benutzer

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    Mach Dir mal Gedanken darüber, statt "Anworten" -- "Allen Antworten" zu benutzen. Damit dürfte Dein, so wie Du es Dir vorstellst, nicht realisierbares Vorhaben vielleicht schon eine Lösung haben!
     
  3. ABF

    ABF Neuer Benutzer

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    Hallo pefo,
    danke für die schnelle Antwort. Gelesen hast du es aber entweder nicht oder nicht verstanden. Es ist ja genau das mein Problem, dass ich 1. einige Spezialisten habe, die nicht "Allen Antworten", sondern einfach nur "Antworten". Und denen muss man dann immer hinterrennen - die werden das wohl nie mehr lernen. 2. kommt eine unglaubliche Datenflut zusammen.

    Danke trotzdem soweit.
    Manuel
     
  4. pefo

    pefo Erfahrener Benutzer

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    Natürlich habe ich das gelesen und in einer Firma, gibt es normalerweise auch sowas wie "Anweisungen" die die MAs zu befolgen haben. Ohne Disziplin geht da manches nun mal nicht. Bei uns klappt das hervorragend...
     
  5. ABF

    ABF Neuer Benutzer

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    WO muss ich meine Bewerbungsunterlagen hinschicken?
    Aber mal im Ernst: Papier ist geduldig... Ich kann mir die Leute nicht selbst zur Brust nehmen, da diese nicht direkt zu mir gehören bzw. nur von Projekt zu Projekt. Aber jetzt hab' ich immerhin Hoffnung.
    MfG
    Manuel
     
  6. ABF

    ABF Neuer Benutzer

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    Es scheint ja so, dass es wohl keine Möglichkeit gibt?! - Wäre trotzdem dankbar, wenn mir das noch ein weiterer Outlook-Crack bestätigen könnten.

    Danke
    Manuel
     
  7. Steeve

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    Mal von der anderen Seite betrachtet: Kann man denn in Outlook nicht einstellen, dass standardmäßig allen geantwortet wird? Evtl dann, über den Admin, die Einstellung über die Gruppenrichtlinien bei allen erzwingen.
     
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