Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
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Ich arbeite mich in die Bibliotheken ein und habe ein Verständnisproblem: Wie kann ich dafür sorgen, dass Windows ein neues Word -Dokument in meiner ...
Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Hallo
Ich arbeite mich in die Bibliotheken ein und habe ein Verständnisproblem: Wie kann ich dafür sorgen, dass Windows ein neues Word-Dokument in meiner Bibliothek 'Projekte' automatisch auch in Bibilothek 'Dokumente' übernimmt, ein JPG-Bild aber nicht?
Ich erkläre mich: - Für mich sind die Standard-Bibliotheken vom Typ 'Monocolore' (alles nur Dokumente, alles nur Bilder etc.).
- Also füge ich eine Bibliothek 'Projekte' in die Liste ein, wo ich die konkreten Dateien pro Projekt ablege. Ihrem Wesen entsprechend enthalten Projekte einen Mix von Dokumenten aller möglichen Dokumenttypen. Sie sind also vom Typ 'Multicolore'.
- In der Praxis soll das dann wie folgt aussehen:
-- Windows gibt seine Standard-Bibliotheken vor: 'Bilder' - 'Dokumente' - Etc.
-- Ein Word-Dokument gehört für mich zu den Dokumenten, identifizierbar anhand des Dateityps.
-- Ein JPG-Bild gehört für mich zu den Bildern, identifizierbar anhand des Dateityps.
-- Füge ich also ein Word-Dokument in meine eigene Bibliothek 'Projekte' ein, und melde ich der Bibliothek 'Dokumente' den Standort 'Meine Projekte', müsste Windows für mich automatisch alle Word-Dokumente auch in Bibliothek 'Dokumente' aufführen (und entsprechend für die Bilder) . Tut Windows aber nicht so.
-- Bei mir zeigt Windows alle Dateien am Standort 'Meine Projekte' auch in Bibliothek 'Dokumente' an, also auch ein JPG-Bild, wenn ich das Bild auch es dort ablege.
Frage: Wieso also zeigt Windows bei mir in Bibliothek 'Dokumente' auch das Bild an.
- Verstehe ich das Konzept der Bibilotheken noch nicht richtig?
- Ist Windows noch nicht clever genug, um die Dateitypen als Referenz für die Standard-Ablage zu nehmen?
- Kann ich Windows vielleicht beibringen, wie es diesen Unterschied machen soll.
AW: Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Windows sortiert nicht nach Endungen. Packst du eine Word-Datei in Bilder wird sie auch da angezeigt.
Dokumente als Oberbegriff ist neu für Eigene Dateien.
Wenn du Projekte als Bibliothek angelegt hast, musst du auch mindestens einen Ordner anlegen für diese Projekte. Und auch dort speicherst du deine Word-Dateien.
Zum Verständnis
Bibliothek Bilder dort kannst du alle Bilderordner zusammenfassen die du auf mehreren Platten hast. Das ist der Sinn einer Bibliothek.
AW: Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Standardmäßig werden mit Worddokumente unter Dokumente gespeichert und somit auch mit dem Bibliotheken --> Dokumente zu finden sind.
Falls das nicht so ist, Word öffnen in der Menüleiste Extras, Optionen, Speicherort für Dokumente nachschaun und gegebenenfalls ändern.
AW: Wie neues Word-Dokument automatisch in Bibilothek 'Dokumente' aufnehmen?
Hallo Darkmin
Nein, darum geht es uns nicht.
- Im Berufsalltag dominieren Themen (Inhalt), nicht Werkzeuge (Formen).
- Deshalb arbeiten wir anders herum: Wir navigieren in Windows Explorer zu einem Projektordner und dort z.B. zum Ordner 'Doks' (für Dokumente). Darauf navigieren wir im Ordner zu einem alten Word-Dokument oder generieren ein neues Word-Dokument, um damit die Word-Sitzung zu eröffnen.
- Welche reale Bedeutung die neuen Bibliotheken bzw. Standard-Ordner (für Dokumente, Bilder etc.) also im Berufsalltag haben, darüber kann man wohl lange streiten.
-- Wir akzeptieren den aktuellen Standard von Microsoft und bezeichnen die Ablageform als 'Monocolore Ablage': Zusammenfassung aller Dateien mit gleichem oder ähnlichem Werkzeug.
-- Bei uns jedoch liegen die Dateien in den Projektordnern in 'Multicolorer Ablage', also in Ordnern mit Dateien unterschiedlichen Dateityps. Deshalb sollte Windows für uns die Dateien automatisch auch den Standard-Ordnern zuordnen können (für eine doppelte Zuordnung, einmal zum Projekt, einmal zum Dateityp).
- Ordnung muss sein, aber eine simple Ordnung nach Werkzeugen erscheint uns als etwas zu einfach ...
Verstehe ich richtig: Microsoft führt das ganze neue Konzept der Bibilotheken nur gerade deshalb ein, dass wir Dateien für das gleiche oder ähnliche Werkzeuge (Bilder - Textdokumente - Etc.) zusammengefasst anzeigen können?
- Das Konzept der Bibliotheken verfügt unserer Meinung nach über ein wesentlich grösses Potential, wenn man den Dateityp dazu nimmt.
- Für uns stehen die Projekte im Mittelpunkt, nicht die Werkzeuge.
Ja, dann: An wen bei Microsoft können wir uns mit unserem (eigenlich einfach realisierbarem) Anliegen richten?
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