Warum bin ich scheinbar Benutzer und Administrator gleichzeitig?

[Mannimanaste]

Die Frage in der Überschrift ist nicht ganz korrekt formuliert. Es geht um folgendes:

Der PC ist nagelneu, und ich habe beim ersten Einrichten von Windows 7 dem PC den Namen "Ping_Martin_2011" gegeben (ohne Anführungsstriche natürlich), und ich habe kein Passwort vergeben, damit der PC einfach ohne Passworteingabe komplett hochfährt.

Dann hatte ich bei verschiedenen Programmen Zugriffsprobleme auf Dateien, die ich auf einer alten Festplatte von diesen Programmen vom früheren PC habe, und deren Daten in die Funktionen der Programme integriert werden sollten (PST Datei von OUTLOOK und Bookmarks von OPERA).
Ich hatte die Pfade in den neu installierten Programmen richtig angegeben, aber die Programme konnten nicht richtig zugreifen.

Dann merkte ich durch Rechtsklick auf die betreffenden Dateien im Reiter "Sicherheit", dass da vier User aufgeführt sind:

1. SYSTEM
2. S-1-5-21-448539723- (und noch viele andere Zahlen in dieser Zeile)
3. Administrator (Ping_Martin_201/Administratoren)
4. Benutzer (Ping_Martin_201/Benutzer)

Und bei Benutzer haben die Dateien nicht alle Berechtigungen, und zwar habe ich jetzt festgestellt, dass dies bei allen persönlichen Dateien auf meiner externen Festplatte so zu sein scheint.

Warum gibt es den von mir vergebenen Computername (mit der fehlenden 1 am Ende, weil er wohl zu lang war?) einmal als Administrator und einmal als Benutzer?
Und wenn ich bei Benutzerkonten in Systemsteuerung nach schaue, finde ich nur einen Benutzer, nämlich Ping_Martin_2011, und dieser wird als Administrator bezeichnet.

Also bin ich offensichtlich als Administrator angemeldet, habe aber dennoch nicht den vollen Zugriff auf die Dateien, bevor ich alle einzeln mit Rechtsklick, -> Eigenschaften -> Sicherheit -> Bearbeiten, für den Benutzer (!) Ping_Martin_201/(Benutzer) mit Vollzugriff ausstatte...

Kann mir das jemand erläutern?
Bin ich jetzt der Benutzer Ping_Martin_2011,
oder der Administrator Ping_Martin_2011,
oder beides gleichzeitig?

Und wie kann ich Vollzugriff auf die vielen persönlichen Dateien der externen Platte bekommen, ohne sie einzeln damit auszustatten??

Viele Grüße,
Martin

[Michael]

Das ist das alte Leid des Besitzes, du musst als Admin den Besitz über deine alten Dateien übernehmen, um dir den Vollzugriff zu gestatten.
Melde dich dazu als Admin an, wie es hier schon 1000x beschrieben wurde.
Michael

[reset]

Das geht am einfachsten so: Besitz von Dateien und Verzeichnissen übernehmen / Berechtigungen ändern - Windows Anleitungen und FAQ

Kein Passwort zu vergeben ist keine gute Lösung. Vergib lieber eines und drücke dann <Windowstaste> + <r> und gib control userpasswords2 ein, entferne den Haken vor "Benutzer müssen ........" und gib das vergeben Passwort dort ein. So musst Du dich nicht immer anmelden und der Rechner startet durch.