Emails kategorisieren ohne Schnellklicken, wie in Outlook 2007

[asphaltbrenner]

Hallo,

in Outlook 2007 konnte man Kategorien für Emails vergeben. Zwischen dem Datum und dem Nachverfolgen-Fähnchen habe ich die Spalte Kategorie eingeblendet. Da konnte man unter Outlook 2007 wunderbar in dieses kleine Kästchen mit abgerundeten Ecken klicken und beliebig viele Kategorien vergeben. Die Kategorienliste ist von dort aus auch wunderbar erreichbar.

Outlook 2010 stellt m.E.n. diesbezüglich einen Rückschritt dar. Es gibt hier auch die Spalte Kategorie. Allerdings kann ich bloß Schnellklicken für eine Kategorie, die vorher irgendwo ausgewählt wird. Mehrere Kategorien für eine Mail sind damit nicht möglich. Ich könnte noch damit leben, nur eine Kategorie zu vergeben. Aber jedesmal die Schnellklicken Kategorie umzustellen ist mir zu lästig. Ich vermisse meine häufig genutzten Kategorien, die mit Outlook 2007 bei Rechtsklick angezeigt hatte.
Ich habe mir alle Kategorien-Befehle ins Menüband geklickt, die ich finden konnte. Leider sind die alle in der Email Ansicht ausgegraut bis auf die Filterung nach Kategorien.

Am schönsten wäre es, das Kategorie-Feld mit rechts anzuklicken und im Kontextmenü dann die Liste der zuletzt verwendeten Kategorien zu haben. Ich könnte aber auch noch damit leben, die Kategorie im Menüband wählen zu müssen.

Fürchte ich werde zurück wechseln zu Outlook 2007 x86 :-(

Oder weiß jemand nen Rat?

[zebino]

Hallo,

ich vermisse diese Funktion auch sehr, wobei ich so gearbeitet habe, dass ich eMails im Posteingang kategorisiert (was nun ja nicht mehr funktioniert) und danach in diverse selbst angelegte Archiv-Ordner verschoben habe, um selbige dort auch nach Kategorien sortiert auflisten zu können.
Etwas umständlich funktioniert das jetzt aber auch noch: Die Mails ZUNÄCHST in einen selbst angelegten Ordner verschieben und dort dann kategorisieren. Ist natürlich umständlicher, da man ständig zwischen den Ordnern umschalten muss!

Was mich allerdings am meisten ärgert: Da bietet man dem Anwender in Outlook 2010 schon das Anpassen von Menüband und/oder Symbolleiste an, und gerade das funktioniert hier im Mailbereich mit den Befehlen rund um "Kategorien" nicht ...

[daen]

Vielleicht hilft es euch weiter.
Denn viele Optionen sind im Outlook 2010 ausgeblendet und man kann sie von Hand hinzufügen.
Klicke mal nacheinander> Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff> oben unter... Befehle auswählen..> alle Befehle auswählen> weiter unten in der Liste stehen reichlich Kategorie-Befehle die man hinzufügen kann> die werden dann oben Links im Outlook 2010 mit Schnellstartsymbol angezeigt.

[daen]

Zweite Möglichkeit
Im Feld des Posteinganges im Bereich Betreff > rechtsklick mit der Maus> unten auf Ansichtseinstellungen> im nächtem Fenster > Spalten> in der auflistung Links steht der Befehl Kategorien> anklicken > hinzufügen> und auf OK.
Nun hat man die Fähnchen wieder bei der E-Mail Ansicht wieder mit drin.
Habt Ihr das gemeint??

[zebino]

Vielleicht hilft es euch weiter.
Denn viele Optionen sind im Outlook 2010 ausgeblendet und man kann sie von Hand hinzufügen.
Klicke mal nacheinander> Datei> Optionen> Symbolleiste für den Schnellzugriff> oben unter... Befehle auswählen..> alle Befehle auswählen> weiter unten in der Liste stehen reichlich Kategorie-Befehle die man hinzufügen kann> die werden dann oben Links im Outlook 2010 mit Schnellstartsymbol angezeigt.

Tja, was soll ich da sagen: Genau darüber ärgere ich mich ja, weil diese Anpassungsmöglichkeit geschaffen wurde, aber NICHT funktioniert!!! Soll heißen: Die Erweiterung Kategorisieren läßt sich zwar so hinzufügen, bleibt aber - was auch schon das grafische Erscheinungsbild zeigt - inaktiv ...

[zebino]

Zweite Möglichkeit
Im Feld des Posteinganges im Bereich Betreff > rechtsklick mit der Maus> unten auf Ansichtseinstellungen> im nächtem Fenster > Spalten> in der auflistung Links steht der Befehl Kategorien> anklicken > hinzufügen> und auf OK.
Nun hat man die Fähnchen wieder bei der E-Mail Ansicht wieder mit drin.
Habt Ihr das gemeint??

Das geht zwar, die Spalte erscheint ( die Fähnchen haben hier übrigens nichts zu sagen, denn sie dienen als KENNZEICHNUNGSSTATUS!), aber wenn dann in eben dieser Spalte ein Rechtsklick erfolgt, erscheint nicht (wie das in der Vorversion der Fall war) die Farbpalette zur Auswahl, sondern der den Anwender geradezu verhöhnende Befehl "Alle Kategorien löschen".

[daen]

Tja, was soll ich da sagen: Genau darüber ärgere ich mich ja, weil diese Anpassungsmöglichkeit geschaffen wurde, aber NICHT funktioniert!!! Soll heißen: Die Erweiterung Kategorisieren läßt sich zwar so hinzufügen, bleibt aber - was auch schon das grafische Erscheinungsbild zeigt - inaktiv ...

Komisch schau mal Anhang(Bild1). Habe oben im der Schnellstartleiste Kategorien hinzugefügt.
Ich kann farblich Kategorisieren. Auch im E-Mail Bereich (rechtsklick auf Mail und Kategorisieren)siehe Bild 2.
Über Tastenbefehl oder von Hand ausführen.
Und wenn ich rechtsklick auf ...Betreff...mache, kann ich die E-Mails auch nach ....Kategorien anordnen lassen.
Vielleicht reden wir permanent an einander vorbei.

[zebino]

Hallo Daen!
Danke für's Screen-Dumping, denn es lieferte mir den nötigen Impuls für einen "Workaround" !

Ich verwende nämlich parallel verschiedene eMail-Konten, und die haben natürlich jeweils eigene Posteingangsordner. ... und genau da funktionierte in der 2010er Version nun plötzlich das Kategorisieren nicht mehr. In Deinem Beispiel wurde der allgemeine Posteingangsordner genutzt, der bei meinem Multi-Konzept natürlich keine Anwendung findet.

Fazit: Ich habe mir nun unter "Persönliche Ordner" nochmals zu jedem eMail-Konto einen neuen Ordner als (Zweit-)Posteingangskonto angelegt und für jeden einzelnen Posteingang eine Verschieberegel in diese Zweitordner aktiviert.

Dennoch: Auch wenn mit diesem Trick auf Umwegen wieder wie in der Version 2007 gearbeitet werden kann, in Zukunft sollte das Kategorisieren wieder in JEDEM Posteingangs- bzw. eMail-Ordner möglich sein!

[daen]

Hallo zebino

Vielen Dank für's feedback.
Könntest du mir Bitte mal eine .doc Anleitung mit Grafik (für nicht so versierte Nutzer wie mich, bitte unkompliziert/verständlich) machen. Wie man das bewerkstelligt. Denn gerade dieses wäre für mich auch sehr hilfreich, ich arbeite zwar momentan mit nur 3 Konten, aber es werden nächsten Monat mehr. Da käme solches gerade richtig.
Mein Ziel ist:
Habe zb: drei Mailkonten 1: Frank 2: Sebi: 3 Uschi (mit jeweiliger Mailadresse).
Nun kommt eine Mail für Frank und Uschi und Outlook verschiebt beim empfangen die Automatisch in dären (in jeder seinem Extra angelegtem) Posteingangsordner.(so hätte ich das gerne). Habe bisher immer manuell die da rein verschoben. Ist sehr Zeitaufwendig.

Vielen lieben Dank im Voraus

[zebino]

Hallo,

das ist keine große Aktion und mit wenigen Klicks erledigt. Die anhängende Grafik zeigt die einzelnen Schritte.

Soweit zwei Antwortsätze, denn wir verlassen hiermit das eigentliche Thema.